Executive Assistant

Business unit
Segreteria di Direzione
Sedi
Milano
Banca Ifis Spa è una challenger bank a sostegno dell’economia reale. La nostra è una storia di successo, per noi e per i nostri stakeholder: l’obiettivo è creare valore sostenibile e duraturo. Nati come operatori specializzati nel factoring, ci siamo differenziati per velocità e flessibilità, cogliendo nuove opportunità di mercato nello specialty finance e arrivando ad occupare una posizione unica nel panorama bancario italiano.

Ricerchiamo per la Segreteria di Direzione di Gruppo una risorsa che, coadiuvata dalla responsabile della funzione, lavori in sinergia con il team di Executive Assistant nell’attività di supporto ai vertici dirigenziali della banca.

In particolare la risorsa si occuperà delle seguenti attività:
  • Accoglienza e gestione degli ospiti;
  • Segreteria amministrativa;
  • Gestione della corrispondenza e delle telefonate;
  • Gestione e prenotazione riunioni e pranzi di lavoro;
  • Organizzazione e gestione trasferte;
  • Gestione archivio documentale digitale;
Requisiti:
  • Formazione universitaria;
  • Esperienza pregressa nel ruolo, maturata in organizzazioni strutturate ed a stretto contatto con figure dirigenziali;
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese;
  • Approfondita conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office;
  • Flessibilità e resistenza allo stress;
  • Massima riservatezza e affidabilità;
  • Spiccate doti organizzative e di problem solving;
  • Precisione e puntualità.

Sede di lavoro: Milano (MI).
Manager di riferimento: Gabriella Baroffio.
Proposta contrattuale: Tempo indeterminato con attività in presenza.